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描述/问题陈述小马是一个全面的(本地)平台,可以简化威尼斯人平台研究组合的管理. 该项目将重点更新软件,使其包括外部利益(OI)模块,该模块将有助于管理利益冲突披露(coi)。, 允许用户完成, track, 并在几分钟内审查披露的信息. OI模块将节省时间并提高透明度 & 在保持合规的同时问责.
目标
  1. 更新用户配置文件和外部组织列表
  2. 实现验证数据准确性和一致性的机制
  3. 部署OI模块
  4. 建立持续更新的维护计划
  5. 监督培训课程并记录如何使用新模块
     
类型更新现有应用程序
大小媒介
执行发起人弗雷德Hickernell
校园的合作伙伴科研管理服务,科研诚信 & 合规
PM卡洛斯•萨利纳斯
预期的时间2024年10月
描述/问题陈述本项目将建立全新的课程评价与报告体系, 用Explorance的“Blue”工具取代Qualtrics.
目标
  1. 使用Blue启动课程评估和报告 
  2. 将现有的课程评估移到蓝色
  3. 通过Blue建立新的报告
  4. 对系统管理员进行培训
类型新系统/应用程序
大小Small
执行发起人首席信息官Sejal Vaishnav
校园的合作伙伴学习与创新中心(CLI)和招生服务
PM莫莉·麦克德莫特
OTS资源企业系统
预期的时间2024年10月15日发射
描述/问题说明建立数据治理和数据标准将使整个大学在处理和解释数据方面的协作和效率成为可能. 数据治理将解决以下挑战:运营效率, 数据准确性和解释, 跨部门协作和汇报, 财务业绩, 明智的决策, 以及数据暴露和合规风险.
目标
  1. 创建更好的数据供应流程
  2. 创建数据字典和标准手册
  3. 建立数据所有权签字
类型法规遵从性和数据治理
大小超大
执行发起人Mallik Sundharam 
肯·克里斯坦森
Sejal Vaishnav
校园的合作伙伴校园里的几个部门和利益相关者 
PM保罗Loretto
OTS资源企业系统,网络技术安全
预期的时间2024年9月
描述/问题陈述提供各种大学系统的数据连接,如Banner, Salesforce等. 为了创建仪表板,为高层管理人员提供数据分析(Edify),并为威尼斯人平台的学生提供更专业的建议选项(Navigate). EAB为这些目的提供了Edify和Navigate平台.
目标
  1. 访问威尼斯人平台选定数据源的完整生产质量摘录
  2. 数据馈送自动化
  3. 用于自动数据导入过程、基于sql的元数据管理和数据查询的数据中心
  4. 快速洞察,低代码/无代码的数据访问,报告和分析软件
  5. 自定义数据科学模型,以解决功能特定的用例和战略目标
  6. 与合作伙伴管理的web服务api进行系统集成,以便与机构系统交换数据 
  7. 双向学生信息系统(SIS)实时集成功能
  8. 推出导航软件,以协调学生的干预, 让学生参与面向学生的技术, 利用数据驱动的洞察力, 转变学术建议
  9. 宣传新软件的宣传活动 
类型新的应用程序
大小超大
执行发起人肯·克里斯坦森
Mallik Sundharam
校园的合作伙伴教务,招生管理,注册办公室,数据管理委员会
PM卡洛斯•萨利纳斯
OTS资源企业系统, 基础设施,网络技术安全,用户 & 技术服务
预期的时间2024年12月
描述/问题陈述大学需要一个中心场所来监督研究生奖励和津贴的支付,所有参与奖励资金和支付学生的管理人员都可以看到和访问. 需要一个新的工作流程系统来处理研究生奖励的支付和报告, 其中包括补助金, 奖学金, 支持学费的津贴, 和工资.
目标
  1. 开发新的流程,根据资金和监管要求准确地支付研究生
  2. 建立一个系统:
    1. 执行我们的流程并遵守截止日期(注册,工资等).)
    2. 所有相关部门都可以访问
    3. 可以报告系统的不同方面吗
    4. 支持我们的业务流程(例如.g., a SSN application receipt allows a student to work; faculty can change certain aspects of awards within a defined timeframe)
  3. 为相关部门在此过程中的角色创建文档化过程
类型新的应用程序
大小
执行发起人阿米特·托马斯。
肯·克里斯坦森
Mallik Sundharam
Sejal Vaishnav
校园的合作伙伴金融援助, 拨款及合约会计, 研究及行政服务, 出口控制, 学生就业, 人力资源, 学生会计, 金融, 招生, 入学, 工资, 部门和预算协调员, 进步, 教师
PM莫莉·麦克德莫特
OTS资源企业系统
预期的时间2024年8月

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描述/问题陈述该项目将为大学在线课程开发的教学内容创建一个集中存储库. 数字资产库将存储, 组织, 轻松地搜索, 并回忆不同课程和教育项目的内容,以便重用, 最大化新创造工作的影响. 
目标
  1. 内容聚合, 文档, 组织:根据主题收集和组织教学内容, 科目名称, 以及其他相关标准  
  2. 元数据标准化和搜索功能:实现标准化的元数据模式,以便在存储库中进行有效的搜索和过滤  
  3. 用户访问控制:确保只有经过授权的用户才能上传、修改和删除内容  
  4. 可伸缩性, 表演, 作者身份和版权遵从性:设计存储库基础设施以适应未来的增长, 确保最佳性能, 很容易确定新材料的作者, 并遵守版权法和知识产权
类型新系统/应用程序
大小媒介
执行发起人肯·克里斯滕森,诺玛·斯格诺里
校园的合作伙伴学习创新中心
PM卡洛斯•萨利纳斯
OTS资源企业系统,基础设施,网络技术安全
预期的时间2024年11月
描述/问题陈述这个项目将实施新的软件, Interfolio, 两个模块:教师搜索和教师活动报告(带数据服务). 教员搜索模块将改进教员搜索和招聘流程,从职位申请阶段到每个新员工的人力资源入职. 教师活动报告(FAR)模块将促进教师文件和数据的收集和审查,将收集和存储集中在一个中央存储库中,供每个从入职到退休的教师进行审查和确认. 这一实现包括推出Interfolio数据服务,用于学术数据审查和客户咨询服务,以提供持续的支持. 
目标
  1. 威尼斯人平台在教师搜索和教师活动报告方面是高效和透明的
  2. 伊利诺伊理工学院吸引,招募和雇用高素质的教师
  3. 教师活动报告可以持续评估机构的战略重点  
类型新系统/应用程序
大小
执行发起人肯·克里斯坦森
Holli Pryor-Harris
校园的合作伙伴教务长办公室,人力资源 
PM莫莉·麦克德莫特
OTS资源企业系统
预期的时间

教师搜索:2024年9月

学院活动报告:2025年2月

描述/问题陈述伊利诺斯科技教育材料(或“项”)项目将在大学服务器上为教育内容创建一个数字存储库,以存储和管理20个,000个文件和3,4个在线课程的000个文件夹的教育资料. 这些文件可能会被重新组织和重命名,以使它们更容易在未来的在线课程中找到和使用.  该项目包括在Canvas中创建基本课程结构,并将视频文件链接到Panopto. 该项目将使教职员工能够方便地获得高质量的课程材料.
目标
  1. 转移现有的教育内容
  2. 实现高级搜索功能
  3. 确保资料库符合大学的知识产权
  4. 促进与大学平台的整合(Canvas/Panopto)
类型新的应用程序
大小
执行发起人诺玛Scagnoli
校园的合作伙伴学习与创新中心(CLI),高尔文图书馆
PM卡洛斯•萨利纳斯
预期的时间2024年11月
描述/问题陈述该项目将完全集成M365套件,并取代我们社区的谷歌工作空间. 这包括从Gmail切换到Outlook, 使用M365日历, 删除将更改为转发服务的校友收件箱, 并使用微软的应用程序和工具来完成我们的工作.  
目标
  1. 更好地支持全球校园倡议   
  2. 通过在大多数技术栈中利用微软生态系统来提高财务实力  
  3. 改善网络安全态势和研究合规性
  4. 提供毕业后有用的工具 
类型新系统/应用程序 
大小超大
执行发起人Sejal Vaishnav
校园的合作伙伴校园里的几个部门和利益相关者
PM保罗Loretto
OTS资源企业系统,基础设施,网络技术安全,用户 & 技术服务,学术技术服务
预期的时间

校友邮件变更:2024年8月 

社区切换到MS Exchange: 2024年12月

数据迁移:2025年4月

描述/问题陈述这个项目将取代目前的矿井.iit.Edu门户网站与现代参与中心, 它使学校能够在一个地方托管内容,并主动将合适的内容推送给合适的人.  
目标
  1. 我的.symmjg.com门户网站将被Pathify所取代  
  2. 关键信息将很容易提供给有需要的适当人群  
  3. 内容将由拥有信息的部门更新和管理
类型新系统/应用程序
大小媒介
执行发起人Sejal Vaishnav
校园的合作伙伴校园里的几个部门和利益相关者
PM莫莉·麦克德莫特
OTS资源企业系统,基础设施,网络技术安全,用户 & 技术服务
预期的时间2024年8月